نامه دان – نسخه پایه

در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند. سازمان ها برای تداوم و پیگیری فعالیت هایشان نیاز دارند مدارک و اسناد مربوطه را در جایی امن ضبط نمایند ، تا در مواقع لازم بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند و کارها را به نحو احسن پیش ببرند. در اکثر سازمان ها، شركت ها و مراكز اطلاعاتی برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود.

چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد فرسوده شده و از بین رفته و مسائلی دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نیاز بیشتری به استفاده از سیستم های مكانیزه در مراكز بایگانی و چرخه مكاتباتی سازمان خود داشته باشید.

با استفاده از نرم افزار مدیریت مکاتبات – نامه دان، قادر خواهید بود که به سادگی هر چه تمامتر و تنها در ظرف 1 دقیقه متن نامه مورد نظر خود را با توجه به قالب ها و پیش نویس های از پیش تعیین شده، آماده کرده و چاپ نمائید. به صورت دلخواه قالب های مختلف شماره گذاری ایجاد کرده و استفاده نمائید. برنامه به صورت خودکار مقادیر شماره گذاری را کنترل خواهد کرد.

علاوه بر موارد یاد شده سیستم جستجوی هوشمند (امکان جستجو در تمام پارامتر های ذخیره شده به همراه نامه) این امکان را به شما می دهد تا در کمترین زمان ممکن به نتیجه دلخواه خود برسید.

امکان ثبت کليه نامه ها
	با استفاده از نرم افزار نامه دان، کليه نامه هاي ارسالي، دريافتي و غيره را به سادگي ظرف کمتر از يک دقيقه ثبت نمائيد.
امکان توليد متن نامه
	شما می توانید متن نامه هاي خود را به سادگي و بدون نياز به نرم افزار هاي ديگر (از جمله ورد و ..) در نرم افزار تايپ نموده و نسبت به تولید، چاپ و يا ذخيره سازي آن اقدام نمائيد.
ثبت و مديريت ارجاعات
	امکان ذخیره و مدیریت نامه های ارجاع شده به کارکنان جهت پی گیری دستور کارهای صادر شده جهت هر نامه
رزرو شماره نامه
	با استفاده از اين امکان مي توانيد شماره نامه هاي مورد نظر خود را برای تاريخ هاي دلخواه رزرو نمائيد.
ايجاد، ويرايش و مديريت پيشن نويس ها
	نرم افزار نامه دان اين امکان را به کاربر ميدهد تا بی نهایت متن نامه پيش نويس (قالب هاي از پيش آماده) به برنامه معرفي کرده و در آینده نامه های مورد نظر خود را تنها با یک کلیک آماده نماید. برنامه به صورت خودکار متغير هاي تعريف شده توسط کاربر را با توجه به اطلاعات از قبل وارد شده در برنامه (اطلاعات و مشخصات پروژه ها و قراردادها) تکميل و نامه شما را آماده می کند.
ثبت و مديريت ليست کارکنان
	امکان ذخیره لیست کارکنان شرکت / سازمان و اختصاص سمت ها و سلسله مراتب ها جهت پی گیری و مدیریت ارجاعات.
ثبت، ويرايش و مديريت اطلاعات مربوط به قراردادها
	با وارد کردن اطلاعات مربوط به هر قرارداد یا پروژه شما قادر خواهید بود از این اطلاعات جهت آماده کردن متن نامه های مختلف به صورت خودکار و يا دستي استفاده نمائيد. علاوه بر این از امکان دسترسی سریع به اطلاعات قراردادها و پروژه ها برخوردار شوید.
ثبت، ويرايش و مديريت ارگان ها، سازمان هاي و شرکت ها
	امکان ثبت و مديريت ارگان ها، سازمان ها و شرکت ها جهت توليد و آماده کردن خودکار متن نامه ها.
امکان تعريف و مديريت کاربران
	امکان تعریف کاربر به تعداد نامحدود و با سطوح دسترسي مختلف.
ثبت، ويرايش و مديريت طبقه بندي نامه ها
	با نرم افزار نامه دان، به راحتي کليه نامه هاي دريافتي، ارسالي و ... را ثبت، طبقه بندي و مديريت کنيد. نرم افزار نامه دان امکان ثبت کليه جزئيات نامه را از قبیل تاريخ ثبت، تاريخ ارسال و يا دريافت، تاريخ نامه، مشخصات کامل فرستنده و گيرنده و ... را به کاربر مي دهد.
دسترسي سریع به متن شرايط عمومي پيمان و نامه های مربوطه پیش فرض مربوط به هر بند
	دسترسی سریع به متن کامل بندهای شرایط عمومی پیمان با امکان جستجو در متن و دسترسی به نامه های پیش فرض مربوط به بندهای مختلف، جهت انتخاب نامه مورد نظر و آماده سازی نامه به صورت خودکار توسط نرم افزار.
ثبت، ويرايش و مديريت اطلاعات تماس (شماره هاي تلفن)
	امکان ثبت و طبقه بندی شماره های تماس
امکان ثبت و مديريت يادداشت ها
	امکان ثبت، دسته بندی، ویرایش و مدیریت يادداشت ها براي هر کاربر به صورت شخصي و مجزا
امکان ثبت، ويرايش و مديريت يادآوري ها
	امکان ذخیره شرح کار، وظايف شخصي و رویدادها در برنامه جهت يادآوري به کاربران
امکان جستجوي سريع و پيشرفته در ليست نامه ها
	امکان جستجو در متن ها، موضوعات، شماره، تاريخ و پارامترهای ثبت شده در نامه ها جهت دسترسی سریع به نامه مورد نظر
امکان جستجو در کليه اطلاعات ثبت شده در برنامه
	شرکت ها سازمان ها و ارگان ها قرارداد ها و ...
تعريف، ويرايش و مديريت قالب هاي شماره گذاري نامه ها
	کاربر مي تواند به تعداد نامحدود قالب شماره گذاري تعريف کرده و در هنگام ثبت نامه از آن ها استفاده کند. برنامه به صورت خودکار فرايند شمارش را کنترل کرده و از ايجاد شماره هاي تکراري جلوگيري مي کند
امکان ويرايش تنظيمات ايجاد و چاپ نامه
	امکان تنظيم موقعيت شماره و تاريخ نامه و هم چنين سربرگ براي کاغذ هاي A4 و A5 به صورت مجزا در برنامه گنجانده شده است. علاوه بر آن، کاربر مي تواند قلم هاي (فونت ها) مورد استفاده در تهيه و توليد نامه را نيز به صورت مجزا براي هر قسمت تعيين نمايد.
امکان تعريف قالب هاي امضاء
	امکان تعریف نامحدود قالب های متعدد امضاء و استفاده از آنها جهت تولید خودکار نامه های مورد نظر

پیشنیاز های نرم افزاری
	- پشتیبانی از ویندوز های 7، 8، 8.1 و 10 - دانت نت فریم ورک 2 جهت دانلود رابط دات نت اینجا کلیک کنید
پیشنیاز های سخت افزاری
	- حداقل فضای مورد نیاز برای نصب 200 مگابایت - رم حداقل 1 گیگابایت - حداقل سی پی یو Core2Due

انتشار نسخه 1.5.0.0 (1397/02/01)
1- بروزرسانی ویرایشگر متن نرم افزار
انتشار نسخه 1.0.0.0 (1396/02/01)